Datenschutz und Compliance
HIPAA-Hinweis
Die SoftCare Sağlık Hizmetleri ve Limited Şirketi ("SoftCare Clinic") ist eine in der Türkei gegründete und tätige Gesundheitseinrichtung. Der Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) der Vereinigten Staaten von 1996 gilt ausschließlich für Einrichtungen, die innerhalb der Grenzen der USA tätig sind und nach US-Recht als 'covered entity' (erfasste Einrichtung) oder 'business associate' (Geschäftspartner) gelten. Da SoftCare Clinic unter keine dieser Definitionen fällt, ist HIPAA für uns KEINE rechtlich bindende Regelung.
Da wir jedoch eine große Zahl von Patientinnen und Patienten aus den Vereinigten Staaten betreuen, bemühen wir uns freiwillig, unsere betrieblichen Abläufe an den Grundprinzipien der HIPAA-Datenschutzregel (Privacy Rule) und der HIPAA-Sicherheitsregel (Security Rule) auszurichten, um es diesen Patientinnen und Patienten zu erleichtern, einen ihnen vertrauten und von ihnen als verlässlich erachteten Datenschutzstandard wiederzuerkennen. Diese Seite wurde erstellt, um Umfang und Grenzen dieser freiwilligen Selbstverpflichtung transparent darzulegen.
Identität der verantwortlichen Organisation
Firmenname: SoftCare Sağlık Hizmetleri ve Limited Şirketi
MERSİS-Nr.: 0772156786400001
Globale D-U-N-S-Nummer: 751176703
Adresse: Şişli Fulya Mahallesi Bahçeler Sokak No 19, İstanbul, Türkei
Telefon: +90 212 241 30 10
Webseite: https://softcareclinic.com
Wichtiger Hinweis zum Anwendungsbereich von HIPAA
Der Klarheit halber betonen wir erneut: SoftCare Clinic ist keine US-amerikanische 'covered entity' oder 'business associate' und ist HIPAA weder 'unterstellt' noch durch HIPAA 'zertifiziert' (für HIPAA gibt es ohnehin keinen offiziellen staatlichen Zertifizierungsmechanismus). Diese Seite ist keine rechtliche Compliance-Erklärung, sondern eine Beschreibung der von uns freiwillig übernommenen betrieblichen Grundsätze.
Von uns freiwillig übernommene Grundsätze
- Administrative Maßnahmen: regelmäßige Schulung unseres Personals zur Vertraulichkeit von Gesundheitsinformationen, Einschränkung der Zugriffsrechte entsprechend der jeweiligen Aufgabenbeschreibung
- Physische Maßnahmen: kontrollierter Zugang zu den Bereichen, in denen Patientenakten und medizinische Unterlagen aufbewahrt werden
- Technische Maßnahmen: Authentifizierung beim Zugriff auf elektronische Gesundheitsakten, Verschlüsselung der Daten und Führung von Zugriffsprotokollen
- Grundsatz der minimalen Datenweitergabe: Weitergabe von Gesundheitsinformationen nur im erforderlichen Umfang
Verwendung Ihrer Gesundheitsinformationen
Ihre Gesundheitsinformationen werden vorrangig zur Planung, Durchführung und Nachsorge Ihrer Behandlung verwendet. Ihre Informationen werden ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht zu Marketingzwecken an Dritte weitergegeben. Mit Gesundheitsdienstleistern, mit denen wir im Rahmen Ihrer Behandlung zusammenarbeiten, wie Laboren oder Bildgebungszentren, werden Informationen nur im erforderlichen Umfang ausgetauscht.
Was Patientinnen und Patienten verlangen können
- Zugang zu und Kopie Ihrer Gesundheitsakten anfordern
- Berichtigung von Fehlern verlangen, die Sie in Ihren Unterlagen feststellen
- Auskunft darüber verlangen, mit wem und zu welchem Zweck Ihre Informationen geteilt wurden
- Umsetzung bestimmter Kommunikationspräferenzen verlangen (z. B. über welchen Kanal Terminerinnerungen erfolgen sollen)
Speicherdauer
Ihre Gesundheitsakten werden für die in der türkischen Gesundheitsgesetzgebung vorgesehenen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt. Diese Fristen können von bestimmten bundesstaatlichen Regelungen in den USA abweichen; bei Fragen zu einer spezifischen Aufbewahrungsfrist empfehlen wir Ihnen, sich mit uns in Verbindung zu setzen.
Vorgehensweise bei Anfragen
Fragen oder Anliegen zu Ihren Gesundheitsinformationen können Sie über die am Ende dieser Seite angegebenen Kontaktdaten an uns richten. Wenn Sie angeben, dass Ihre Anfrage im Rahmen der HIPAA-Grundsätze geprüft werden soll, hilft dies, den Vorgang korrekt zuzuordnen.
Häufig gestellte Fragen
Ist SoftCare Clinic 'HIPAA-konform' (compliant)?
SoftCare Clinic ist keine Einrichtung, die im Sinne des US-Rechts HIPAA unterliegt; daher ist 'HIPAA-Konformität' im technischen/rechtlichen Sinne auf uns nicht anwendbar. Stattdessen bemühen wir uns, die Grundprinzipien von HIPAA freiwillig in unseren Betrieb einfließen zu lassen. Genau das beschreiben wir auf dieser Seite.
Warum sprechen Sie überhaupt von HIPAA, wenn es für Sie nicht gilt?
Die meisten unserer Patientinnen und Patienten aus den Vereinigten Staaten sind mit dem HIPAA-Standard für die Sicherheit von Gesundheitsdaten vertraut. Diese Seite wurde erstellt, um transparent darzulegen, welche Maßnahmen wir freiwillig ergreifen, um dieser Erwartung gerecht zu werden -- es ist uns wichtig, dabei keinen falschen Eindruck einer rechtlichen Bindungswirkung zu erwecken.
Werden meine Gesundheitsinformationen außerhalb der USA übermittelt?
Ihre Gesundheitsakten werden von SoftCare Clinic als der die Behandlung erbringenden Einrichtung in der Türkei aufbewahrt. Ausführliche Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie auch in unserem Datenschutzhinweis.
Dieses Dokument ist kein Zertifikat oder keine Erklärung rechtlicher Konformität; es bestätigt, dass SoftCare Clinic nach US-amerikanischem Recht nicht HIPAA unterliegt und dass diese Seite ausschließlich die freiwillig übernommenen betrieblichen Grundsätze beschreibt. Dieser Text stellt keine Rechtsberatung dar, und SoftCare Clinic behält sich das Recht vor, dieses Dokument bei Bedarf zu aktualisieren.