Απόρρητο και Συμμόρφωση
Δήλωση Συμμόρφωσης με το HIPAA
Η «SoftCare Sağlık Hizmetleri ve Limited Şirketi» («SoftCare Clinic») είναι ένας φορέας υγείας που έχει συσταθεί και δραστηριοποιείται στην Τουρκία. Ο αμερικανικός νόμος του 1996 περί δυνατότητας μεταφοράς και λογοδοσίας ασφάλισης υγείας (Health Insurance Portability and Accountability Act - HIPAA) εφαρμόζεται αποκλειστικά σε φορείς που δραστηριοποιούνται εντός των συνόρων των Ηνωμένων Πολιτειών και ορίζονται από το αμερικανικό δίκαιο ως «covered entity» (καλυπτόμενη οντότητα) ή «business associate» (επιχειρηματικός συνεργάτης). Καθώς η SoftCare Clinic δεν εμπίπτει σε καμία από αυτές τις κατηγορίες, το HIPAA ΔΕΝ αποτελεί νομικά δεσμευτικό κανονισμό για εμάς.
Ωστόσο, καθώς εξυπηρετούμε σημαντικό αριθμό ασθενών από τις Ηνωμένες Πολιτείες, και προκειμένου να διευκολύνουμε την κατανόηση αυτών των ασθενών σχετικά με ένα πρότυπο προστασίας δεδομένων που γνωρίζουν και εμπιστεύονται, προσπαθούμε να εναρμονίσουμε εθελοντικά τις λειτουργικές μας διαδικασίες με τις θεμελιώδεις αρχές του Κανόνα Απορρήτου (Privacy Rule) και του Κανόνα Ασφάλειας (Security Rule) του HIPAA. Αυτή η σελίδα συντάχθηκε για να εξηγήσει με διαφάνεια το πεδίο εφαρμογής και τα όρια αυτής της εθελοντικής δέσμευσης.
Ταυτότητα του Υπεύθυνου Φορέα
Επωνυμία: SoftCare Sağlık Hizmetleri ve Limited Şirketi
Αρ. MERSİS: 0772156786400001
Παγκόσμιος Αριθμός D-U-N-S: 751176703
Διεύθυνση: Şişli Fulya Mahallesi Bahçeler Sokak No 19, İstanbul, Türkiye
Τηλέφωνο: +90 212 241 30 10
Ιστότοπος: https://softcareclinic.com
Σημαντική Διευκρίνιση σχετικά με το Πεδίο Εφαρμογής του HIPAA
Για λόγους σαφήνειας, επιθυμούμε να επαναλάβουμε ότι η SoftCare Clinic δεν είναι αμερικανική «covered entity» ή «business associate» και δεν είναι «υποκείμενη» στο HIPAA ούτε «πιστοποιημένη» κατά HIPAA (άλλωστε δεν υπάρχει επίσημος κρατικός μηχανισμός πιστοποίησης για το HIPAA). Η σελίδα αυτή δεν αποτελεί δήλωση νομικής συμμόρφωσης, αλλά περιγραφή λειτουργικών αρχών που έχουμε υιοθετήσει εθελοντικά.
Αρχές που Έχουμε Υιοθετήσει Εθελοντικά
- Διοικητικά μέτρα: τακτική εκπαίδευση του προσωπικού μας σχετικά με την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών υγείας, περιορισμός των δικαιωμάτων πρόσβασης ανάλογα με τον ρόλο εργασίας
- Φυσικά μέτρα: ελεγχόμενη πρόσβαση στους χώρους όπου φυλάσσονται οι φάκελοι ασθενών και τα ιατρικά αρχεία
- Τεχνικά μέτρα: ταυτοποίηση για την πρόσβαση σε ηλεκτρονικά ιατρικά αρχεία, κρυπτογράφηση δεδομένων και τήρηση αρχείων πρόσβασης
- Αρχή του ελάχιστου απαραίτητου: κοινοποίηση πληροφοριών υγείας μόνο στον βαθμό που είναι απαραίτητο
Χρήση των Πληροφοριών Υγείας σας
Οι πληροφορίες υγείας σας χρησιμοποιούνται κατά κύριο λόγο για τον σχεδιασμό, τη διεξαγωγή και την παρακολούθηση της θεραπείας σας. Οι πληροφορίες σας δεν κοινοποιούνται σε τρίτους για σκοπούς μάρκετινγκ χωρίς τη ρητή συναίνεσή σας. Με τους παρόχους υπηρεσιών υγείας με τους οποίους συνεργαζόμαστε κατά τη διάρκεια της θεραπείας σας, όπως εργαστήρια ή κέντρα απεικόνισης, κοινοποιούνται πληροφορίες μόνο στον απολύτως απαραίτητο βαθμό.
Τι Μπορεί να Ζητήσει η Ασθενής
- Να ζητήσει πρόσβαση και αντίγραφο των ιατρικών της αρχείων
- Να ζητήσει τη διόρθωση σφαλμάτων που εντοπίζει στα αρχεία της
- Να ζητήσει πληροφορίες σχετικά με το με ποιους και για ποιον σκοπό έχουν κοινοποιηθεί οι πληροφορίες της
- Να ζητήσει την εφαρμογή συγκεκριμένων προτιμήσεων επικοινωνίας (π.χ. μέσω ποιου καναλιού θα αποστέλλονται οι υπενθυμίσεις ραντεβού)
Διάρκεια Διατήρησης
Τα ιατρικά σας αρχεία διατηρούνται για τις περιόδους που προβλέπονται από την τουρκική νομοθεσία υγείας. Αυτές οι περίοδοι ενδέχεται να διαφέρουν από ορισμένους πολιτειακούς κανονισμούς στις ΗΠΑ· για οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με συγκεκριμένη περίοδο διατήρησης, σας συνιστούμε να επικοινωνήσετε μαζί μας.
Τρόπος Υποβολής Αιτήματος
Μπορείτε να υποβάλετε τις ερωτήσεις ή τα αιτήματά σας σχετικά με τις πληροφορίες υγείας σας μέσω των στοιχείων επικοινωνίας στο τέλος αυτής της σελίδας. Αναφέροντας ότι επιθυμείτε το αίτημά σας να εξεταστεί στο πλαίσιο των αρχών του HIPAA βοηθά στη σωστή καθοδήγηση της διαδικασίας.
Συχνές Ερωτήσεις
Είναι η SoftCare Clinic «συμμορφωμένη» με το HIPAA;
Η SoftCare Clinic δεν είναι, κατά το αμερικανικό δίκαιο, φορέας που υπόκειται στο HIPAA· επομένως η «συμμόρφωση με το HIPAA» δεν εφαρμόζεται σε εμάς με την τεχνική/νομική έννοια του όρου. Αντ' αυτού, προσπαθούμε να αντικατοπτρίσουμε εθελοντικά τις θεμελιώδεις αρχές του HIPAA στις δραστηριότητές μας. Αυτό ακριβώς περιγράφουμε σε αυτή τη σελίδα.
Γιατί αναφέρεστε καθόλου στο HIPAA, αν δεν εφαρμόζεται σε εσάς;
Οι περισσότερες ασθενείς μας από τις Ηνωμένες Πολιτείες έχουν εξοικείωση με το πρότυπο HIPAA στον τομέα της ασφάλειας δεδομένων υγείας. Αυτή η σελίδα συντάχθηκε για να εξηγήσει με διαφάνεια ποια μέτρα έχουμε υιοθετήσει εθελοντικά για να ανταποκριθούμε σε αυτή την προσδοκία - είναι σημαντικό για εμάς να μη δημιουργήσουμε μια λανθασμένη εντύπωση νομικής δεσμευτικότητας.
Μεταφέρονται οι πληροφορίες υγείας μου εκτός Ηνωμένων Πολιτειών;
Τα ιατρικά σας αρχεία διατηρούνται στην Τουρκία από την SoftCare Clinic, ως τον φορέα παροχής της θεραπευτικής υπηρεσίας. Για λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων σας, μπορείτε να ανατρέξετε και στο Σημείωμα Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (KVKK) μας.
Το παρόν έγγραφο δεν αποτελεί πιστοποιητικό ή δήλωση νομικής συμμόρφωσης· επιβεβαιώνει ότι η SoftCare Clinic δεν υπόκειται στο HIPAA κατά το αμερικανικό δίκαιο και ότι η σελίδα αυτή περιγράφει αποκλειστικά λειτουργικές αρχές που έχουν υιοθετηθεί εθελοντικά. Το κείμενο αυτό δεν υποκαθιστά νομική συμβουλή και η SoftCare Clinic διατηρεί το δικαίωμα να ενημερώνει το παρόν έγγραφο όποτε απαιτείται.